Archon Online: note per la scena italiana

Archon Online è la piattaforma ufficiale VEKN per i tornei di Vampire: The Eternal Struggle. Dalla riscrittura del 2026 ha una documentazione ufficiale completa, tradotta in italiano, dentro l’app stessa: non ha senso che noi la ricopiamo.

Questa pagina raccoglie il resto: le cose che la documentazione ufficiale non dice o dice in modo confuso, e i casi che ricorrono nei nostri eventi.

1. La documentazione ufficiale

Dal menu Guida di Archon, tutto già in italiano:

Documento	A cosa serve
Guida del Giocatore	Account, iscrizione, decklist, check-in, punteggi, rating
Guida dell’Organizzatore	Creazione evento, console, round, finale, campionati, offline, Discord
Regole dei tornei	Regolamento VEKN dei tornei
Regole complete di VTES	Regolamento di gioco
Codice etico	Competenza del Comitato Etico

Sono consultabili anche offline una volta aperta l’app: comodo in sede quando serve leggere una regola a un tavolo.

TIP

Se vedi l’interfaccia in inglese: Profilo → Lingua → IT. La traduzione è completa e si applica ovunque all’istante.

IMPORTANT

La Guida del Giudice ufficiale esiste solo in inglese e spagnolo. È l’unico buco linguistico rimasto, ed è il motivo per cui manteniamo Archon Online per Giudici in italiano: livelli di sanzione, categorie di infrazione, escalation e sovrascritture.

2. Trappole della traduzione italiana

Sono l’inciampo più frequente, perché la traduzione dell’interfaccia e quella della guida in-app non usano le stesse parole.

Iscritto ≠ Registrato. Un giocatore è Iscritto quando si è iscritto al torneo, Registrato quando ha fatto il check-in. Sono Registered e Checked in dell’originale, e in italiano suonano quasi uguali.
Iscrizione ≠ Registrazione anche per lo stato del torneo: Iscrizione = iscrizioni aperte, Registrazione = fase di check-in. Fra un round e l’altro il torneo torna in Registrazione, cioè al check-in, non alle iscrizioni.
Sanzioni con due nomi. L’interfaccia dice Avvertimento (Caution) e Richiamo (Warning); la Guida del Giocatore in-app li chiama “avvertimento verbale” e “avvertimento”. Sono le stesse due cose. Nel dubbio, guarda quale delle due resta sul profilo per 18 mesi: quella è il Warning.
Stati dei giocatori. Chi non fa il check-in in tempo, o abbandona, finisce in Completato; chi si ritira mostra Abbandonato. La guida in-app li chiama “Concluso” e “Ritirato”, che nell’app non compaiono.

TIP

Al banco iscrizioni, parlate di «iscritto» e di «check-in». Dire «ti ho registrato» è il modo più rapido per non capirsi.

3. Dove l’app fa più di quello che dice la guida

Tre funzioni sono documentate come riservate agli eventi online, ma nell’app non lo sono:

Timer — la guida e l’impostazione lo indicano come «solo online», ma il conto alla rovescia compare in qualsiasi torneo per cui hai impostato un Tempo del round, comprese le estensioni per singolo tavolo. Funziona benissimo anche in presenza.
Chiama il giudice — non dipende dal fatto che il torneo sia marcato Online: il pulsante c’è ogni volta che il dispositivo del giocatore ha rete e il torneo non è in modalità offline. In una sala grande è più efficace di alzare la mano.
Annunci — disponibili dal check-in in poi, anche in presenza. «Round 2 fra 10 minuti» arriva sul telefono di tutti.

4. Prima del torneo (per i Principi)

Crea l’evento su Archon, non su vekn.net. Finisce sul calendario VEKN da solo. Se lo crei in entrambi i posti ottieni un doppione difficile da smontare: se succede, avvisa subito il tuo National Coordinator.
Attenzione ai campi che si bloccano subito. Formato, rank, orario di inizio, proxy, numero di round e round aperti si congelano nel momento in cui l’evento arriva sul calendario — cioè appena lo crei. È l’errore più costoso: si correggono solo cancellando e rifacendo l’evento.
Solo Prince, NC e IC creano tornei. Non c’è più la possibilità per chiunque di creare eventi Demo o non sanzionati: se organizzi una demo, fattela creare da un Prince (vedi Condurre una demo VTES).
I giudici sono co-organizzatori. Non esiste un ruolo “giudice del torneo”: aggiungili da Strumenti → Organizzatori e hanno i tuoi stessi poteri.
Il banner conta. Caricane uno da Strumenti → Preparazione (1200 × 630): è l’anteprima del link quando lo incolli su WhatsApp o Discord, e senza sembra spam.
Resta l’obbligo VEKN di annunciare l’evento almeno 28 giorni prima con data, ora e luogo.

5. Al banco iscrizioni

I casi che ricorrono a ogni evento:

Giocatore senza VEKN ID. Cercalo in Comunità → Membri e premi Sponsor: gli crea il numero sul momento. Serve essere ufficiale VEKN, quindi fallo tu che sei al banco.
Walk-in. Non serve iscriverlo prima: fare il check-in di chi non è iscritto lo iscrive e registra in un colpo solo.
Ritardatari. Il check-in non chiude mai: puoi registrare qualcuno anche a round già iniziato. Diventa presente ma non seduto e lo decidi tu se farlo entrare a un tavolo con posto libero (Fai sedere un giocatore) o tenerlo per il round dopo.
Chi non fa il check-in viene droppato automaticamente quando parte il round — ma è reversibile: se si presenta, rifai il check-in e rientra.
Decklist obbligatoria non blocca nessuno. Chi non l’ha caricata prende un badge di avvertimento e basta: cosa farne è una decisione da giudice.
Il pagamento è solo un promemoria. Il badge In attesa/Pagato non impedisce niente.

6. Sedi senza rete

Il seminterrato del negozio senza campo è il caso italiano tipico, e la modalità offline lo copre bene — a patto di prepararsi:

Da casa, con la rete: apri la pagina del torneo, premi Vai offline, chiudi l’app. In sede riapri e funziona tutto dai dati locali.
È riservata agli organizzatori che sono ufficiali VEKN (Prince, NC, IC), perché offline si possono creare membri nuovi sul posto.
Il torneo resta bloccato sul tuo dispositivo: nessun altro può modificarlo.

WARNING

Mentre sei offline i giocatori non vedono niente di aggiornato sul telefono: tavoli, punteggi e classifica restano fermi. Dillo ad alta voce a inizio evento e stampa la disposizione (Round → Stampa la disposizione), altrimenti passi la giornata a rispondere a domande.

Se il dispositivo dell’organizzatore muore, un altro organizzatore ufficiale VEKN può usare Prendi controllo — ma le modifiche non ancora sincronizzate su quel dispositivo si perdono. È l’ultima risorsa, non una scorciatoia.

7. Campionati (leghe)

Su Archon un campionato raggruppa una serie di tornei in una classifica unica. Quello che conviene sapere prima di aprirne uno per la scena italiana:

Li creano solo NC e IC. Se sei Prince, chiedi al tuo National Coordinator: può crearlo e aggiungerti come organizzatore, oppure marcarlo Aperto ai Prince del paese — l’opzione giusta per un circuito nazionale con molte città, perché ognuno collega i propri tornei da solo.
Scegli la modalità pensando a cosa vuoi incentivare:
- Punti Rating (RTP), la predefinita, somma i punti rating di ogni tappa finali comprese, senza il limite dei migliori 8 o dei 18 mesi. Allinea la classifica al ranking VEKN.
- GW/VP/TP somma solo i round preliminari: premia chi viene a giocare, ottima per far vivere le tappe piccole, ma vincere una finale non dà nulla in più.
- Grand Prix dà punti di piazzamento fissi (Vincitore 25, altri finalisti 15, poi a scendere): premia il vincere eventi grossi, debole sui piccoli.
Scarti e tie-break personalizzati non esistono. Se il tuo regolamento prevede «i migliori 4 su 6», calcola la classifica ufficiale a parte e pubblica anche quella grezza di Archon, così ognuno verifica i propri punti tappa per tappa. E scrivi il criterio nella descrizione prima della prima tappa.
Una squalifica si propaga. Una DQ presa in una tappa blocca il check-in in tutte le altre tappe dello stesso campionato finché un organizzatore non la revoca. Mettilo in conto nel regolamento.

8. Dopo il torneo

L’invio a VEKN è automatico alla chiusura. Il badge «Risultati non ancora inviati a vekn.net» è normale: viene ritentato in background. Se resta lì, Strumenti → Chiusura → Invia i risultati a VEKN lo forza.
Punteggi sbagliati? Strumenti → Chiusura → Riapri Torneo, correggi, richiudi. I rating si ricalcolano. Le squalifiche restano.
Per il canale della comunità: Strumenti → Chiusura → Copia i risultati mette classifica e mazzo del vincitore negli appunti in Markdown, pronti da incollare su Discord.
Per l’archivio: Scarica una copia dell’evento (JSON). Il regolamento VEKN chiede di conservare il report per almeno un anno.
Report sul forum: pubblicalo in Event Reports and TWD con il link archon.vekn.net/tournaments/<uid>.
Se hai applicato sanzioni rilevanti, informane il tuo National Coordinator.

9. Segnalare problemi

Per bug e proposte su Archon: pagina Guida → sezione Feedback → Invia feedback, che apre una issue su GitHub. Collegando il tuo account GitHub dal profilo puoi seguire la discussione.

Se un comportamento ti sembra sbagliato ma non sei sicuro che sia un bug, chiedi prima sui canali della comunità italiana o al tuo National Coordinator: capita spesso che sia una funzione nuova.

Per errori o cose mancanti in questa pagina, usa il link di segnalazione in fondo.

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