Archon Online per Principi

Archon Online è la piattaforma ufficiale VEKN per la gestione dei tornei di Vampire: The Eternal Struggle. Questa guida copre la parte organizzatore: creazione dell’evento, ciclo di torneo, finali, report. Per la parte giocatore vedi Archon Online per giocatori; per il ruolo del giudice vedi Archon Online per Giudici.

Per creare tornei sanzionati Constructed devi essere Prince VEKN. I non-Prince possono creare solo eventi Demo, Launch Party e Unsanctioned. Per diventare Prince contatta il tuo National Coordinator. Riferimento: How to run a V:TES tournament.

1. Stati del torneo

Su Archon ogni torneo passa per questi stati:

Stato	Cosa succede
PLANNED	Stato iniziale. Solo l’organizzatore può iscrivere giocatori.
REGISTRATION	Iscrizione self-service aperta ai giocatori.
WAITING	Check-in aperto. Gli iscritti possono ancora auto-iscriversi, ma la decklist non è più modificabile.
PLAYING	Round in corso.
FINALS	Finale in corso.
FINISHED	Torneo chiuso, vincitore calcolato automaticamente.

Cambi di stato utili da ricordare:

• PLANNED → REGISTRATION con Open Registration (apre le iscrizioni self-service ai giocatori).
• WAITING → REGISTRATION con Cancel Check-in (per permettere modifiche alle decklist).
• PLAYING → REGISTRATION dopo Finish Round (per gestire drop e iscrizioni dell’ultimo minuto prima del round successivo).

2. Creare un evento

Procedura raccomandata: via calendario VEKN

VEKN raccomanda di creare gli eventi su vekn.net → Create an Event. Una volta creati, compaiono su Archon dopo la sincronizzazione giornaliera. Verifica poi su Archon che i dati coincidano (puoi comunque modificarli dal Tournament Manager).

Procedura alternativa: archon.vekn.net (Create Tournament)

Dalla pagina Tournaments c’è il pulsante Create Tournament che apre un form completo (nome, formato, rank, proxies, multideck, decklist required, online, sede, date, fuso orario, descrizione in markdown, giudici e organizzatori). In teoria l’evento generato qui si sincronizza con vekn.net.

Registrare nuovi giocatori VEKN direttamente da Archon

Prince e National Coordinator possono creare nuovi account VEKN direttamente da Archon, senza passare dall’admin VEKN. Utile per registrazioni dell’ultimo minuto.

3. Tournament Manager

Aprendo un evento di cui sei organizzatore compare il pulsante Tournament Manager (i giocatori vedono solo la vista di iscrizione). Da qui gestisci l’intero ciclo del torneo.

Tab Info

Permette di modificare i dati dell’evento (sede, descrizione, orari, ecc.) in qualsiasi momento.

Tab Registration — Check-in

Mostra la lista degli iscritti (compresi i drop). All’orario di inizio apri il check-in e inserisci i giocatori effettivamente presenti.

Per ogni giocatore sono disponibili tre azioni:

• info: accede a sanzioni e decklist. Con il check-in aperto non è possibile aggiornare la decklist anche se il comando appare attivo.
• check-in: include il giocatore nel round.
• drop: ritiro dal torneo.

Comandi globali:

• Check everyone in: fa check-in di tutti gli iscritti in un colpo solo.
• Cancel Check-in: chiude il check-in (torna a stato REGISTRATION). Necessario per consentire modifiche alle decklist; dopo le modifiche riapri il check-in.
• Register / New Member: iscrive last-minute un giocatore (richiede VEKN ID; in alternativa crea un nuovo account VEKN).
• Start Round: avvia il round, genera tavoli e seating.

Tab Round — gestione del round

Durante il round i giocatori vedono il proprio tavolo sui loro dispositivi. L’organizzatore vede l’elenco completo dei tavoli.

• matita: inserire il risultato del giocatore (0, 0.5, 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 3.5, 4, 5 VP).
• info: sanzioni, view decklist.
• Alter Seating: modifica gli accoppiamenti del round. Funzione poco testata: usare solo in casi eccezionali.
• Finish Round: chiude il round. Tutti i tavoli devono essere in stato Finished; per validare un punteggio irregolare prima della chiusura, vedi Override su punteggio irregolare sotto.

Override su punteggio irregolare

Il pulsante Override (solo giudici) valida un punteggio non standard. Caso tipico: un giocatore squalificato a metà round e VP che non sommano a 5 per regolamento. Si applica al singolo tavolo indicando round, tavolo e una motivazione obbligatoria. Resta tracciato chi l’ha emesso. Per annullarlo, usa il cestino sulla riga.

Nei tornei medi/grandi l’override lo emette il giudice. Nei tornei piccoli dove tu sei sia Principe sia giudice, lo applichi tu — vedi guida Giudice.

Dopo Finish Round si torna a REGISTRATION: droppa chi abbandona, riapri il check-in e ripeti il ciclo fino alla fine dei round.

Modalità offline

Archon supporta una modalità offline per gestire un torneo in una sede senza connessione affidabile: gli eventi vengono conservati localmente e sincronizzati quando torna la connettività. La modalità offline può essere disattivata da qualsiasi giudice una volta tornata online — non serve essere il Principe creatore dell’evento.

4. Sanzioni

Dalla scheda i (info) raggiungibile da Registration e da Round si accede al modulo sanzioni del giocatore. Archon prevede quattro livelli, cumulativi per gravità e tracciamento:

Livello	Effetto	Registrazione
CAUTION	Solo informativa, richiamo verbale al giocatore.	Non registrata nel database VEKN (richiamo informale).
WARNING	Richiamo formale.	Registrata sul profilo VEKN pubblico, consultabile da chiunque.
GAME_LOSS	Sconfitta forzata del giocatore al tavolo corrente. Accompagnata sempre da un WARNING.	Registrata sul profilo VEKN pubblico (incluso il WARNING).
DISQUALIFICATION	Rimuove il giocatore dal torneo (eventualmente “without prize” nei casi gravi).	Registrata sul profilo VEKN pubblico.

Le sanzioni possono essere categorizzate (campo category):

• DECK_PROBLEM — problema con la decklist.
• PROCEDURAL_ERRORS — errori procedurali.
• CARD_DRAWING — problemi di pesca.
• MARKED_CARDS — carte marcate.
• SLOW_PLAY — gioco lento.
• UNSPORTSMANLIKE_CONDUCT — comportamento antisportivo.
• CHEATING — comportamento fraudolento.

Un giudice può rimuovere una sanzione applicata cliccando il cestino accanto alla sanzione — utile in caso di errore o di sanzione applicata in attesa di chiarimenti che poi rientrano.

In genere il flusso di lavoro è: il Giudice verifica e propone la sanzione, il Principe la registra (in tornei piccoli il Principe può essere anche giudice). Per il dettaglio del ruolo giudice vedi Archon Online per Giudici.

5. Finale

Dopo l’ultimo round, la finale si svolge in due step espliciti:

1. Seed Finals — il sistema calcola il seeding dei finalisti sulla base dei risultati. Verifica che tutti i finalisti siano presenti; chi non c’è va droppato prima del seeding.
2. Seat Finals — i finalisti scelgono il posto al tavolo nell’ordine di seed (regola VEKN: il top seed sceglie per ultimo). Archon gestisce l’inserimento delle scelte.

Spareggio fra finalisti a pari merito

Quando due o più giocatori hanno GW/VP/TP identici, le loro righe nella modale Seed Finals vengono evidenziate in giallo e si abilita il pulsante Toss (icona moneta). Il campo numerico Toss accanto a ciascun giocatore in pari non è il risultato del dado ma l’ordine post-spareggio: 1 = seed migliore, 2 = seed successivo, e così via.

Due modi per assegnarlo:

• Toss — Archon estrae casualmente lui i valori per il gruppo in pari. Soluzione veloce se non hai dadi sotto mano.
• Manuale: fai un tiro fisico (dado, moneta) tra i giocatori coinvolti e inserisci 1 per il vincitore del tiro, 2 per il successivo, ecc. È la procedura “ufficiale” da tavolo, in linea con il regolamento VEKN sui tornei, sezione 3.1 (“any fair random method”).

A finale conclusa, registra il risultato e chiudi il torneo: Archon calcola automaticamente il vincitore e la classifica finale, e tenta la sincronizzazione con vekn.net.

Pagine utili da condividere coi giocatori:

• Vista pubblica del torneo: archon.vekn.net/tournament/<uuid>/display.html
• Console organizzatore (privata): archon.vekn.net/tournament/<uuid>/console.html

6. Tempistiche VEKN e formati

Dal regolamento ufficiale VEKN:

• Sanzione VEKN: richiedere la sanzione almeno 28 giorni prima dell’evento.
• Annuncio: l’evento deve essere pubblicizzato almeno 28 giorni prima, indicando data, ora e luogo.
• Archiviazione: l’organizzatore deve conservare copia del report per almeno 1 anno.

Chi può sanzionare cosa

• Prince VEKN: tutti i formati sanzionati (Standard Constructed, Limited, National Championship, Continental Qualifier, ecc.).
• Non-Prince: solo eventi Demo, Launch Party e Unsanctioned.

Tornei online

Per registrare un torneo online basta selezionare la spunta Online tournament nel form di creazione su vekn.net. L’evento sarà visibile su Archon attivando il toggle Include Online.

Specificità Archon per i tornei online:

• Pairing on-demand: Archon genera pairing e seating al momento — utile per sessioni multiple in una league. Quando puoi, usa il seating ottimale pre-calcolato dal foglio Excel storico VEKN.
• Multideck: i formati online sono in genere multideck (deck diverso per round); il VEKN Online Constructed Ranking riconosce il formato.
• Riconciliazione standings: i standings di Archon su league online hanno avuto bug storici — vedi Bug noti e usa vtes-hook.com come fallback prima di pubblicare la classifica.

Gli aspetti operativi non-Archon (Discord per registrazioni e voce, Lackey CCG per il gioco) restano fuori dallo scope di questa guida.

7. Bug noti e workaround

Import evento archon → vekn.net con campi sbagliati. Casi documentati: paese (evento ungherese finito a Palma de Mallorca), proxies allowed invertito, venue, rounds, limitedness. Workaround: crea sempre l’evento da vekn.net, non con Create Tournament di Archon. Se l’errore è già accaduto, in casi gravi conviene cancellare l’evento e ricrearlo su vekn.net.

Sync nuovo giocatore Archon → VEKN registry. Quando crei un nuovo player da Archon, può finire nel registry con country sbagliato. Workaround: verifica col tuo National Coordinator prima di affidarsi al record per upload archon Excel storici.

“Unable to finish tournament” → internal server error. Quando chiudi il torneo, Archon prova a inviare i risultati a vekn.net. Se lato VEKN c’è già un archon Excel storico caricato per quell’evento, l’invio fallisce e Archon non chiude. Workaround: chiedi al tuo National Coordinator di rimuovere il file archon già caricato su vekn.net, poi ritenta.

Finalisti non vedono i risultati post-chiusura. I finalisti, una volta che il torneo è in stato FINISHED, non sempre vedono i risultati della finale dalla loro vista. Workaround: condividi manualmente il link display.html del torneo.

Conteggio “registered” include i drop. Chi si pre-iscrive e poi droppa resta visibile nel conteggio “registered” del torneo. Mitigazione: nei comunicati pre-evento, riferisci il conteggio reale (registered − drop) per evitare aspettative sbagliate.

Decklist visibili al Principe-giocatore. Nei tornei piccoli il Principe può essere anche giocatore: in quel caso vede le decklist degli avversari. Mitigazione etica: fai controllare le liste a un giudice non giocante (o a un Principe ospite) e annota nel report finale chi le ha verificate.

Pairing irregolare in tornei piccoli. Casi segnalati di giocatori che hanno incontrato 6-7 persone diverse in 2 round invece delle 8 attese (interpretazione della regola “no pair of players share a table through every single round”). Mitigazione: se possibile rivedi manualmente le seating dei tavoli prima di Start Round.

Standings buggati per league online (storico). Bug ricorrenti nei tornei online. Workaround: confronta con vtes-hook.com come fallback.

8. Report a fine torneo

Una volta concluso il torneo e sincronizzati i dati con vekn.net, crea il post sul forum nella sezione Event Reports and TWD e attendi l’approvazione del National Coordinator (che ha poteri di tournament organizer su tutti i tornei della sua nazione).

Buona pratica: includi nel post sia il link all’evento su vekn.net sia la pagina archon.vekn.net/tournament/<uuid>/display.html, e — se hai applicato sanzioni rilevanti — la lista (senza dati personali sensibili).

9. Bug e segnalazioni

Archon Online è open source in sviluppo attivo. Il repository ufficiale è github.com/vtes-biased/archon. Per segnalare bug o suggerimenti sulla UI usa il pulsante Report Issue in alto a destra in ogni pagina di archon.vekn.net (apre un’issue su GitHub; serve un account GitHub gratuito).

Prima di segnalare, verifica che il bug non sia già noto: alcuni sono in fase di risoluzione e sono indicati nella sezione Bug noti di questa guida o nel CHANGELOG.

Vedi anche

Giocatore

aggiornato il 18 maggio 2026

Archon Online per giocatori

Registrarsi, iscriversi a un torneo e caricare la decklist sulla piattaforma ufficiale VEKN.

Judge

aggiornato il 18 maggio 2026

Archon Online per Giudici

Verificare le decklist, applicare sanzioni e intervenire durante i round dalla piattaforma ufficiale VEKN.

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